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造就人才 成就企业
很多企业人力资源部门的主要工作事项就是做考核、总结、调薪或者是新一年的人力资源规划。无可厚非,这个环节非常关键。但是企业管理者好像遗漏了更关键的工作—人才盘点。为什么?或许有些企业目前还意识不到人才盘点的价值,亦或是没有找到合适的方法。
一、人才盘点的作用
每个企业每年都会做资金、固定资产的盘点,是为了清楚企业的“家底”,人才是企业家底里最应该被重视的资产;因为其属性多变,不具备资金及资产的固化性,所以更应该进行盘点。下面从三个方面阐述企业进行人才盘点的必要性。
首先,通过人才盘点,企业可以充分了解关键岗位目前的人才数量和供给状况,为企业进一步做好人力资源规划工作提供数据支持,从而保证人力资源规划工作的准确性。
其次,通过人才盘点,企业可以详细了解目标岗位现有人才的能力水平,以及人才能力缺口,为企业的人才培养提供明确的、有针对性地培训,保证培训的有效性和适用性。
最后,通过人才盘点结果反馈,被盘点对象可以对自身情况有更清晰的认知,从而有针对性地设计自己的职业发展路径,获得有效的自我提升。
基于以上的分析,不难发现企业通过人才盘点以及人力资源状况的审视,能够清晰的确认与组织未来发展的差异度,以便做更清晰有效的人力资源规划。
人力资源重头戏:人才盘点大法
二、多数企业人才盘点现状
许多企业管理者认识到人才盘点重要性的,计划开始或正在进行人才盘点工作,但是很多企业所做的人才盘点不过是信息统计。他们所谓的人才盘点,更多的是在盘点学历、职称、年龄、司龄、合同期限等,这些基础信息内容不是不可以盘点,但是关键的问题是盘点后的价值在哪里?
说到人才盘点后的价值,也就说到了很多企业做人才盘点的现状:
不知道企业为什么要做盘点(why)?
然后是到底盘点什么(what)?
什么时候盘点(when)?
谁来做盘点(who)?
why的问题,文章一开始已经做了一些阐述,不再多做解释;when的问题,显而易见,盘点时间可以选择在年底也可以选择在年初,结合企业的实际需要,自行设定。Who就毋庸置疑了,企业承担人力资源或人才管理职能的部门。接下简单谈谈对what和how两个问题的看法。
人力资源重头戏:人才盘点大法
三、盘点到底盘什么
盘点如何做,其实是在探讨究竟盘什么?一个组织(企业)中的人才盘点,更多的是盘点现状及规划未来。
盘点现状,就是目前人岗匹配情况怎么样?现有的人员稳定性如何?员工现岗位绩效如何?绩效高低的原因是什么?如何改进?
盘点未来,就是员工的未来发展方向在哪里?核心骨干是哪些人?后备人员是谁?如何培养?
人力资源重头戏:人才盘点大法
四、引入基于胜任力模型的人才盘点方法
鉴于人才盘点的重要作用,很多企业都会定期采用年底述职以及定性评估的形式进行人才盘点。这个方法简单易行,但它缺乏科学的理论基础作为支撑,容易导致盘点内容和深度不足,盘点的结果不具说服力,满足不了what的需求,更起不到人才盘点的作用。
建议引入基于胜任力模型的人才盘点方法(如下图所示),大致包括三个方面的内容:人才盘点前的准备、组织基于胜任力模型的人才盘点和人才盘点的后续应用与更新。
人力资源重头戏:人才盘点大法
1,人才盘点前的准备
在开展人才盘点工作之前,企业应该做好以下三个方面的准备工作:
一是企业需要通过人力资源规划,确定企业未来发展的人才缺口(数量缺口与质量缺口);二是通过核心岗位评定,确定需要进行人才盘点的关键岗位;三是针对关键岗位的胜任力,建立胜任力模型,并确定岗位人才能力的评定标准。
2,组织基于胜任力模型的人才盘点
完成了准备工作之后,就可以按照胜任力模型开展胜任力评估工作,同时搜集盘点对象的绩效数据信息,将胜任力评估结果和绩效数据进行汇总整理,设置等级,形成初步的盘点结果;召开人才盘点分析会,将参与盘点的人、被盘点对象的直接上级等召集到一起,对盘点结果进行验证分析,必要时可以对被盘点人进行沟通,保证盘点结果的科学严谨性。
3,建立人才盘点结果的应用与更新机制
盘点结果确认后,企业可以将盘点结果应用于奖金分配、薪酬调整、培训计划制定、职务晋升、员工职业发展路径规划、人才梯队建设等方面,并建立相应的应用标准。
建立盘点结果的持续更新机制——“人才蓄水池”,依据盘点结果,将表现优秀的员工放入到上一级岗位的“蓄水池”中,跟踪员工的能力潜质和绩效表现变化,对“人才蓄水池”进行更新和调整,做到有进有出,建立进入和退出机制。
人力资源重头戏:人才盘点大法
通过上述方式,企业可以建立基于岗位的人才储备库,根据企业的不同发展阶段随时调整继任者名单,为企业建立长期规范的用人机制打下坚实的基础,为企业健康持续发展保驾护航。
企业人才盘点,通俗来讲就像我们买房子一样,想买房子首先要盘点一下自己的积蓄、国家有哪些政策、家庭的收入与支出、未来的生活质量要求等,只有这些内容清楚了,我们的购买目的才能更加清晰,购买计划才能实行。
“知己知彼,百战不殆”,企业在人才管理上也是如此,只有进行有效的人才盘点,企业才能更好地做人力资源规划以及组织战略的落地服务。
造就人才 成就企业